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Der Institution Manager ist der Ansprechpartner der jeweiligen Einrichtung, die Daten bereitstellt. Eine Einrichtung kann nur einen "Institution Manager"-Zugang für das Archivportal Europa haben. Über einen "Institution Manager"-Zugang können jedoch auch mehre Einrichtungen im Portal betreut werden. Der Institution Manager hat einen besonderen Zugang und besondere Rechte im Dashboard: